Política de Protección de Datos Personales

ImpactEnergyCo - Datos que orientan, Rutas que transforman

Última actualización: 2 de diciembre de 2025

1. Introducción

En ImpactEnergyCo, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de todos nuestros usuarios, visitantes y participantes en el proyecto. Esta Política de Protección de Datos Personales describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, así como con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando aplica.

Esta política aplica a todos los datos personales que recopilamos a través de nuestra plataforma web, aplicaciones, formularios, dispositivos IoT y cualquier otro medio de interacción con nuestro proyecto.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

Nombre del Responsable: ImpactEnergyCo

Proyecto: Monitoreo en tiempo real del impacto ambiental de fuentes no convencionales de energías renovables (eólica y solar)

Entidades Colaboradoras:

  • Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH)
  • Universidad del Magdalena

Contacto: Para consultas sobre el tratamiento de datos personales, puede contactarnos a través de los canales oficiales de la plataforma.

3. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:

3.1. Datos de Identificación

  • Nombres y apellidos
  • Número de identificación (cédula, NIT, etc.)
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Usuario y credenciales de acceso

3.2. Datos de Ubicación y Geográficos

  • Coordenadas geográficas de proyectos
  • Direcciones de ubicación
  • Datos de dispositivos IoT y sensores
  • Información territorial y comunitaria

3.3. Datos Técnicos y de Monitoreo

  • Datos de telemetría de dispositivos IoT
  • Métricas ambientales y de impacto
  • Datos de análisis de ciclo de vida (LCA)
  • Información de proyectos energéticos

3.4. Datos de Navegación

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Páginas visitadas y tiempo de permanencia
  • Cookies y tecnologías similares

3.5. Datos de Participación Comunitaria

  • Reportes ciudadanos
  • Cuadernos comunitarios
  • Mensajes y comunicaciones
  • Contenido generado por usuarios

4. Finalidad del Tratamiento de Datos

Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

Gestión de la plataforma: Administrar cuentas de usuario, autenticación y acceso a servicios.

Monitoreo ambiental: Recopilar, procesar y visualizar datos de impacto ambiental de proyectos eólicos y solares en tiempo real.

Análisis de ciclo de vida: Realizar evaluaciones técnicas y metodológicas de proyectos energéticos.

Comunicación: Enviar notificaciones, alertas y respuestas a consultas y reportes ciudadanos.

Investigación y desarrollo: Mejorar la plataforma, desarrollar nuevas funcionalidades y realizar análisis estadísticos.

Cumplimiento legal: Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables.

Ciencia abierta: Compartir datos anonimizados para promover la transparencia y el conocimiento compartido.

6. Compartir y Transferencia de Datos

Sus datos personales pueden ser compartidos con:

  • Entidades colaboradoras: ANH y Universidad del Magdalena, para fines de investigación y desarrollo del proyecto.
  • Proveedores de servicios: Empresas que nos ayudan a operar la plataforma (hosting, análisis, etc.), bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
  • Autoridades: Cuando sea requerido por ley o por orden judicial.
  • Comunidad científica: Datos anonimizados y agregados para investigación y ciencia abierta, siempre respetando la privacidad.

No vendemos ni comercializamos sus datos personales a terceros para fines comerciales.

7. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos:

  • Encriptación de datos en tránsito y en reposo
  • Control de acceso basado en roles y autenticación segura
  • Monitoreo continuo de seguridad y detección de amenazas
  • Copias de seguridad regulares y planes de recuperación
  • Capacitación del personal en protección de datos
  • Auditorías periódicas de seguridad
  • Protección de dispositivos IoT con tokens de autenticación

8. Retención de Datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales. Los períodos de retención varían según el tipo de dato:

  • Datos de cuenta: Mientras su cuenta esté activa y hasta 5 años después de su cierre.
  • Datos de monitoreo: Conservados para análisis histórico y científico, con anonimización cuando sea apropiado.
  • Datos legales: Según los plazos establecidos por la normativa aplicable.

9. Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

Derecho de Acceso

Solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los utilizamos.

Derecho de Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire su consentimiento.

Derecho de Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertas circunstancias.

Derecho de Portabilidad

Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Derecho de Revocación del Consentimiento

Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar el tratamiento previo.

Para ejercer sus derechos: Puede contactarnos a través de los canales oficiales de la plataforma. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles.

10. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia en la plataforma. Las cookies nos ayudan a:

  • Recordar sus preferencias y configuraciones
  • Mantener su sesión activa de forma segura
  • Analizar el uso de la plataforma para mejoras
  • Proporcionar funcionalidades personalizadas

Puede gestionar sus preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador.

11. Protección de Menores

Nuestra plataforma no está dirigida a menores de 18 años. Si un menor nos proporciona datos personales sin el consentimiento de sus padres o tutores, tomaremos medidas para eliminar esa información. Si tiene conocimiento de que un menor ha proporcionado datos personales, por favor contáctenos.

12. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Protección de Datos ocasionalmente. Le notificaremos sobre cambios significativos mediante un aviso en la plataforma o por correo electrónico. La fecha de "Última actualización" al inicio de este documento indica cuándo se realizó la última modificación. Le recomendamos revisar esta política periódicamente.

13. Contacto y Consultas

Si tiene preguntas, inquietudes o desea ejercer sus derechos sobre sus datos personales, puede contactarnos a través de:

  • Los canales oficiales de comunicación de la plataforma
  • El formulario de contacto disponible en el sitio web
  • Los canales de comunicación de las entidades colaboradoras (ANH, Universidad del Magdalena)

También tiene derecho a presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que sus derechos han sido vulnerados.

Esta política forma parte de nuestro compromiso con la transparencia y la protección de sus datos personales.

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