Política de Protección de Datos Personales
ImpactEnergyCo - Datos que orientan, Rutas que transforman
Última actualización: 2 de diciembre de 2025
1. Introducción
En ImpactEnergyCo, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de todos nuestros usuarios, visitantes y participantes en el proyecto. Esta Política de Protección de Datos Personales describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, así como con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando aplica.
Esta política aplica a todos los datos personales que recopilamos a través de nuestra plataforma web, aplicaciones, formularios, dispositivos IoT y cualquier otro medio de interacción con nuestro proyecto.
2. Responsable del Tratamiento de Datos
Nombre del Responsable: ImpactEnergyCo
Proyecto: Monitoreo en tiempo real del impacto ambiental de fuentes no convencionales de energías renovables (eólica y solar)
Entidades Colaboradoras:
- Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH)
- Universidad del Magdalena
Contacto: Para consultas sobre el tratamiento de datos personales, puede contactarnos a través de los canales oficiales de la plataforma.
3. Datos Personales que Recopilamos
Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:
3.1. Datos de Identificación
- Nombres y apellidos
- Número de identificación (cédula, NIT, etc.)
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Usuario y credenciales de acceso
3.2. Datos de Ubicación y Geográficos
- Coordenadas geográficas de proyectos
- Direcciones de ubicación
- Datos de dispositivos IoT y sensores
- Información territorial y comunitaria
3.3. Datos Técnicos y de Monitoreo
- Datos de telemetría de dispositivos IoT
- Métricas ambientales y de impacto
- Datos de análisis de ciclo de vida (LCA)
- Información de proyectos energéticos
3.4. Datos de Navegación
- Dirección IP
- Tipo de navegador y dispositivo
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- Cookies y tecnologías similares
3.5. Datos de Participación Comunitaria
- Reportes ciudadanos
- Cuadernos comunitarios
- Mensajes y comunicaciones
- Contenido generado por usuarios
4. Finalidad del Tratamiento de Datos
Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
Gestión de la plataforma: Administrar cuentas de usuario, autenticación y acceso a servicios.
Monitoreo ambiental: Recopilar, procesar y visualizar datos de impacto ambiental de proyectos eólicos y solares en tiempo real.
Análisis de ciclo de vida: Realizar evaluaciones técnicas y metodológicas de proyectos energéticos.
Comunicación: Enviar notificaciones, alertas y respuestas a consultas y reportes ciudadanos.
Investigación y desarrollo: Mejorar la plataforma, desarrollar nuevas funcionalidades y realizar análisis estadísticos.
Cumplimiento legal: Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables.
Ciencia abierta: Compartir datos anonimizados para promover la transparencia y el conocimiento compartido.
5. Base Legal para el Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:
- Consentimiento: Cuando usted nos proporciona su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales.
- Ejecución de contrato: Para cumplir con obligaciones contractuales y proporcionar los servicios solicitados.
- Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios, realizar análisis y garantizar la seguridad de la plataforma.
- Cumplimiento legal: Para cumplir con obligaciones legales establecidas en la normativa colombiana.
- Interés público: Para el monitoreo ambiental y la investigación en energías renovables, siempre respetando los derechos fundamentales.
6. Compartir y Transferencia de Datos
Sus datos personales pueden ser compartidos con:
- Entidades colaboradoras: ANH y Universidad del Magdalena, para fines de investigación y desarrollo del proyecto.
- Proveedores de servicios: Empresas que nos ayudan a operar la plataforma (hosting, análisis, etc.), bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
- Autoridades: Cuando sea requerido por ley o por orden judicial.
- Comunidad científica: Datos anonimizados y agregados para investigación y ciencia abierta, siempre respetando la privacidad.
No vendemos ni comercializamos sus datos personales a terceros para fines comerciales.
7. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos:
- Encriptación de datos en tránsito y en reposo
- Control de acceso basado en roles y autenticación segura
- Monitoreo continuo de seguridad y detección de amenazas
- Copias de seguridad regulares y planes de recuperación
- Capacitación del personal en protección de datos
- Auditorías periódicas de seguridad
- Protección de dispositivos IoT con tokens de autenticación
8. Retención de Datos
Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales. Los períodos de retención varían según el tipo de dato:
- Datos de cuenta: Mientras su cuenta esté activa y hasta 5 años después de su cierre.
- Datos de monitoreo: Conservados para análisis histórico y científico, con anonimización cuando sea apropiado.
- Datos legales: Según los plazos establecidos por la normativa aplicable.
9. Sus Derechos
Usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:
Derecho de Acceso
Solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los utilizamos.
Derecho de Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de Supresión
Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire su consentimiento.
Derecho de Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertas circunstancias.
Derecho de Portabilidad
Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Derecho de Revocación del Consentimiento
Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar el tratamiento previo.
Para ejercer sus derechos: Puede contactarnos a través de los canales oficiales de la plataforma. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles.
11. Protección de Menores
Nuestra plataforma no está dirigida a menores de 18 años. Si un menor nos proporciona datos personales sin el consentimiento de sus padres o tutores, tomaremos medidas para eliminar esa información. Si tiene conocimiento de que un menor ha proporcionado datos personales, por favor contáctenos.
12. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de Protección de Datos ocasionalmente. Le notificaremos sobre cambios significativos mediante un aviso en la plataforma o por correo electrónico. La fecha de "Última actualización" al inicio de este documento indica cuándo se realizó la última modificación. Le recomendamos revisar esta política periódicamente.
13. Contacto y Consultas
Si tiene preguntas, inquietudes o desea ejercer sus derechos sobre sus datos personales, puede contactarnos a través de:
- Los canales oficiales de comunicación de la plataforma
- El formulario de contacto disponible en el sitio web
- Los canales de comunicación de las entidades colaboradoras (ANH, Universidad del Magdalena)
También tiene derecho a presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que sus derechos han sido vulnerados.
Esta política forma parte de nuestro compromiso con la transparencia y la protección de sus datos personales.
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